高效、精确、可溯--我司“车辆管理”OA平台运行效果显著
2016-09-13    浏览次数:78

    公司的信息化历程已经历了多个年头,各项管理工作均有条不紊的、逐步的转变为线上办理,极大的方便了内部员工的操作流程,更加透明化,信息化的展现了流程办理细节,一致得到了内部员工的肯定与支持。

    为配合产值考核系统的数据统计,经公司决定,“派车系统”将进行线上运行并做成本统计分析管理,实现系统化、数字化的用车成本分析。
    该项工作的线上运营主要包含了两大部分:

1、用车的申请

     从原有的纸质申请单据完全实现线上电子单据的流转、审核及交付,融合了ISO质量管理的理念,彻底实现了一车一单,全程可追溯管理。
2、用车成本的统计及分析
     在用车申请单建立的基础上,为全力配合公司产值管理的需要,从项目及所部门成本两个角度进行数据量化统计分析。彻底落实了用车成本费用的统计管理工作,系统化、精确化的为产值管理提供了数据支持。
     该线上管理工作自2016.6为期近3月的运行情况来看,成效显著,取得了预期的设想效果,一方面通过信息系统平台构架了用车人与司机的线上沟通桥梁,减少了繁复的线下沟通确认,建立了面向用车人员的实施查询窗口,另一方面通过系统自动计算,极大的减少了用车管理的人力成本,一致得到了广大员工的好评与支持,该项工作的建立成为了我司在信息化发展历程中的又一个重要里程碑,同时为树立公司的精确化、数字化产值管理提供了参考依据,后续,我司将持续探索信息化建设领域,与时俱进,不断前进!
 
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