与时俱进,探索前行--记我司“项目电子收发文资料“的信息化管理历程
2016-09-13    浏览次数:63

    随着公司对项目电子文件的收发及往来资料的管理日趋规范化、系统化,对该项管理工作提出了更高的阶段性、完整性、系统性、成果性要求,为结合公司的信息化管理理念,如何高效、快捷的实现文件、资料的登记,准确、迅速的实现文件、资料的调阅提出了新需求。

    公司继信息化系统建设以来,经过多年的线上运行实践,熟悉了各项管理工作的操办细节及线上系统化运行的注意要点,积累了丰富的对线下工作转变为信息化管理工作的操作经验,在取得对该项管理工作的主管部门充分沟通,了解的前提下,决定对该项工作开展信息化建设,投入线上运行管理,并实现在线实时查询。该项工作的线上运营主要包含了两大部分:
1、项目设计资料的管理
    根据项目进行设计资料的收发情况登记,同时相关人员可根据具体的项目名称进行快捷的查询、调阅。
2、阶段性、成果性类项目设计文件的管理
    按工程名称,分阶段、专业等类别对外发的成果类文件进行登记、管理及查阅。
    该项工作内容自立项、需求调研至界面设计、流程开发、内部测试共计为期二周时间,现已正式投入试运行,使用情况良好,获得了员工及管理部门的一致好评,是我司信息化发展历程中又一个信息化建设的缩影,诚如我司信息化建设的宗旨:与时俱进,探索前行。
 
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